Bereken de totale eigendomskosten van je software
Vul alle kostenposten in, van licenties tot intern beheer, en zie direct je totale TCO, de verdeling en de kosten per gebruiker en per maand.
Indicatief, op basis van je eigen invoer.
Wat is een TCO-berekening?
De Total Cost of Ownership (TCO) is het totaal van alle kosten die een systeem over zijn volledige levensduur met zich meebrengt, niet alleen de aanschaf. Het begrip is in 1987 geïntroduceerd door onderzoeksbureau Gartner om de verborgen kosten van IT zichtbaar te maken. Onderzoek laat consistent zien dat de aanschafprijs (licenties) vaak slechts 20 tot 40% van de werkelijke kosten vormt; de rest zit in implementatie, beheer, koppelingen en doorontwikkeling.
Een TCO-berekening maakt deze kosten expliciet en vergelijkbaar over een vaste periode (meestal 3 tot 5 jaar), zodat je een onderbouwde keuze maakt in plaats van een keuze op basis van alleen de offerteprijs.
Aanschaf & licenties
Eenmalige aanschaf of doorlopende abonnementskosten per gebruiker, inclusief modules en gebruikersgroei.
Implementatie
Inrichting, datamigratie, koppelingen, maatwerk en training: vaak de grootste eenmalige post.
Beheer & support
Jaarlijks onderhoud, leverancierssupport en de interne uren die nodig zijn om het systeem draaiend te houden.
Infrastructuur
Hosting, cloud, opslag en eventuele hardware over de hele looptijd.
Doorontwikkeling
Upgrades, nieuwe functionaliteit en aanpassingen naarmate je processen veranderen.
Looptijd & schaal
De periode (3–5 jaar) en het aantal gebruikers bepalen hoe eenmalige en terugkerende kosten zich verhouden.
Een betrouwbare TCO houdt rekening met alle zes categorieën én met de looptijd. Vergeet je het interne beheer of de doorontwikkeling, dan valt de werkelijke TCO doorgaans 30 tot 50% hoger uit dan de offerte.